Wybierz dokument, aby rozwinąć informacje o nim
Zarządu Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej
w Gdyni
Zarząd działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (jednolity tekst ; Dz. U. z 2003 r. Nr 188 poz. 1848 ) Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. z 2001 Nr 4 poz. 27 z późniejszymi zmianami ) Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu .
Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz .
Zarząd składa się z trzech członków w tym prezesa i jego zastępcy wybieranych i odwoływanych przez Radę Nadzorczą .
1. Członek Zarządu nie może być jednocześnie członkiem Rady Nadzorczej .
2. W skład Zarządu nie może wchodzić osoba pozostająca w związku małżeńskim lub w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa z członkiem Rady Nadzorczej .
1. Z Członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy stosownie do wymogów Kodeksu Pracy .
2. Odwołanie Członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy .
1. Zarząd podejmuje decyzje kolegialnie zwłaszcza w następujących sprawach :
1/ członkowskich nie zastrzeżonych dla innych organów Spółdzielni,
2/ zawierania umów o budowę lokali ,
3/ zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego i własnościowego prawa
do lokalu ,
4/ zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokalu ,
5/ zawieranie umów o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu ,
6/ zawieranie umów o przeniesienie własności lokali ,
7/ sporządzanie projektów planów gospodarczych ,
8/ prowadzenie gospodarki Spółdzielni na podstawie uchwalonych planów i wykonywanie
związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych ,
9/ zabezpieczenie majątku Spółdzielni ,
10/ sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przekładanie ich
do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie ,
11/ udzielanie pełnomocnictw ,
12/ zwoływanie Walnego Zgromadzenia ,
13/ zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań ,
14/ nabywanie , zbywanie lub likwidacja środków trwałych ,
15/ współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi oraz z innymi organizacjami .
2. Zarząd może podejmować także uchwały w innych sprawach w zakresie jego kompetencji .
3. Zarząd prowadzi biuro Spółdzielni i kieruje jego pracą oraz wypełnia rolę pracodawcy w stosunku do pracowników Spółdzielni w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy .
Zarząd składa sprawozdanie ze swej działalności Walnemu Zgromadzeniu i Radzie Nadzorczej.
1. Zarząd działa kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach .
2. Posiedzenia Zarządu są zwoływane przez prezesa Zarządu a w jego nieobecności – przez zastępcę prezesa co najmniej – 2 razy w miesiącu .
3. O terminie posiedzenia Zarząd zawiadamia Radę Nadzorczą .
4. Prezes Zarządu zwołuje posiedzenie Zarządu także na żądanie :
1/ Członka Zarządu
2/ Rady Nadzorczej
5. Żądanie zwołania posiedzenia Zarządu powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego
zwołania .
6. W przypadku o którym mowa w ust. 4 zwołanie posiedzenia następuje w ciągu 3 dni roboczych
od dnia zgłoszenia żądania .
1. Prezes Zarządu koordynuje pracę Zarządu oraz ustala termin i porządek obrad posiedzeń .
2. W okresie między posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy Członkami Zarządu , zgodnie ze strukturą organizacyjną Spółdzielni .
3. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują działalność podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych .
4. Prezes Zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji Członka Zarządu i skierować sprawę do rozstrzygnięcia przez cały Zarząd .
1. Do podejmowania uchwał Zarządu wymagana jest obecność prezesa lub jego zastępcy .
2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów .
3. Członkowie Zarządu nie mogą brać udział w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących .
4. W razie nagłej potrzeby podjęcia uchwały może nastąpić przez podpisanie projektu uchwały kolejno przez Członków Zarządu .
5. Uchwała Zarządu może być przez Zarząd zmieniona lub uchylona o ile osoba trzecia nie nabyła przez to uprawnień lub nie została zwolniona z obowiązku .
1. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym :
1/ delegowani Członkowie Rady Nadzorczej
2/ zaproszeni pracownicy Spółdzielni
3/ inne zaproszone osoby
2. W posiedzeniach Zarządu na których rozpatrywane są sprawy dotyczące dysponowania
środkami pieniężnymi i trwałymi bierze udział główny księgowy Spółdzielni lub jego zastępca .
1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane
2. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien zawierać ;
1/ numer kolejny i datę posiedzenia
2/ nazwiska Członków Zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu
3/ porządek obrad
4/ zwięzłe streszczenie referowanych spraw
5/ treść podjętych uchwał
6/ wymienienie załączników stanowiących integralną treść protokółu
3. Członek Zarządu , który głosował przeciwko uchwale wnosi do protokółu swoje zastrzeżenia .
Wniesienie zastrzeżenia nie zwalnia Członka z obowiązku stosowania się do decyzji podjętej
przez większość Członków .
4. Protokół podpisują Członkowie Zarządu obecni na posiedzeniu i protokolant .
5. Dokumentacja z posiedzeń Zarządu przechowywana jest w biurze Spółdzielni .
1. Oświadczenie woli za Spółdzielnię składają łącznie co najmniej dwaj Członkowie Zarządu lub jeden Członek Zarządu i pełnomocnik .
2. Oświadczenie o którym mowa w ust 1 składa się w ten sposób że pod nazwą Spółdzielni osoby upoważnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy .
3. Zarząd może po uzyskaniu zgodny Rady Nadzorczej udzielić jednemu z Członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych .
1. Przekazywanie czynności przez ustępujący Zarząd nowemu Zarządowi lub Radzie Nadzorczej dokonywane jest w formie protokółu zdawczo-odbiorczego . Obowiązek ten dotyczy również przekazywania funkcji przez poszczególnych Członków Zarządu .
2. Protokół zdawczo – odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych akt i dokumentów z opisem stanu prowadzonych spraw , w tym spraw znajdujących się w trakcie załatwiania i nie załatwionych ( z podaniem przyczyny )
3. Egzemplarze protokółu zdawczo-odbiorczego podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania , otrzymuje przekazujący i przejmujący , Zarząd i Rada Nadzorcza Spółdzielni.
1. Regulamin niniejszy stanowi tekst jednolity uwzględniający wszystkie dotychczasowe zmiany wraz z ostatnia podjetą uchwałąRady Nadzorczej nr 7/2010 z dnia 17.02.2010 r.
2. Uchwała wchodzi w zycie z dniem 18.02.2010 r.
Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodnicząca Rady Nadzorczej
Bożena Kozłowska Barbara Latocha
Regulamin Rady Nadzorczej
Młodzieżowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Gdyni
- Postanowienia ogólne.
- Rada Nadzorcza sprawuje kontrolę i nadzór nad działalnością Spółdzielni przez bieżącą kontrolę gospodarki Spółdzielni i pracy Zarządu oraz nad wykonywaniem przez Spółdzielnię jej zadań statutowych , a także dba o zabezpieczenie interesów członków zrzeszonych w Spółdzielni .
- Zasady i zakres działania Rady Nadzorczej określają przepisy ustawy – Prawo Spółdzielcze, postanowienia Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu.
- Rada Nadzorcza składa się z 9 członków wybranych spośród członków Spółdzielni na okres trzech lat z zachowaniem zasady corocznej rotacyjności 1/3 statutowego składu Rady Nadzorczej. Członków Rady Nadzorczej wybiera Walne Zgromadzenia.
- Jeżeli członkiem Spółdzielni jest osoba prawna do Rady Nadzorczej może być wybrana w głosowaniu tajnym osoba nie będąca członkiem Spółdzielni, wskazana przez osobę prawną.
- Członek Rady Nadzorczej może być odwołany przed upływem kadencji większością 2/3 głosów przez Walne Zgromadzenie. Odwołanie członka Rady Nadzorczej następuje w głosowaniu tajnym.
- W razie utraty mandatu na skutek ustania członkostwa w Spółdzielni lub zrzeczenia się mandatu na miejsce członka Rady Nadzorczej, który utracił mandat wchodzi członek wybrany na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
- Do czasu wyboru nowego członka Rady Nadzorczej, mandat członka Rady uzyskuje zastępca członka Rady Nadzorczej wybrany zgodnie ze Statutem.
- Rada Nadzorcza wybiera ze swojego grona Prezydium Rady w skład ,którego wchodzą :
przewodniczący, jego zastępca i sekretarz .
- Rada Nadzorcza powołuje ze swego grona Komisję Rewizyjną oraz może powołać w miarę potrzeby inne Komisje stałe lub czasowe ustalając zakres ich działania .
- Posiedzenia Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Rady Nadzorczej lub w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego, w miarę potrzeby – nie rzadziej jednak niż raz na kwartał .
- Pierwsze posiedzenie Rady Nadzorczej zwołuje przewodniczący Walnego Zgromadzenia w celu ukonstytuowania się Rady w dniu Walnego Zgromadzenia .
- Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca zwołuje posiedzenie Rady Nadzorczej także na wniosek :1/3 członków Rady i Zarządu .
Posiedzenie takie powinno być zwołane w terminie 4 tygodni od dnia zgłoszenia wniosku .
- Każdy członek Rady Nadzorczej może zgłosić przewodniczącemu Rady Nadzorczej wniosek o wniesienie konkretnej sprawy do porządku obrad najbliższego posiedzenia co najmniej na 5 dni przed terminem posiedzenia, a przewodniczący jest zobowiązany przyjąć zgłoszony wniosek i umieścić w porządku obrad.
O czasie, miejscu i porządku obrad Rady Nadzorczej jej członkowie i Zarząd zawiadamiani są pisemnie co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia . Do zawiadomień powinny być dołączone projekty wniosków i inne materiały w sprawach , które mają być rozpatrywane przez Radę .
- W posiedzeniach Rady Nadzorczej obowiązani są brać udział wszyscy członkowie Rady .
- W posiedzeniach Rady Nadzorczej , Prezydium Rady Nadzorczej i Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym członkowie Zarządu , przedstawiciele Związku , w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz inni zaproszeni goście .
II . Tryb obradowania i podejmowania uchwał
- Rada Nadzorcza zdolna jest do podejmowania uchwał przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady ,w tym przewodniczącego lub jego zastępcy .
- Rada Nadzorcza może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków Rady w sposób określony w § 5.
- Uchwały są podejmowane zwykłą większością głosów .
- W sprawach ważnych i pilnych Rada Nadzorcza może podejmować uchwały poza porządkiem obrad w ramach tzw. spraw wniesionych , przy obecności pełnego składu Rady.
- Posiedzenia Rady Nadzorczej prowadzi przewodniczący Rady lub jego zastępca , stwierdzając prawidłowość zwołania zebrania i jego zdolność do podejmowania uchwał .
- W przedstawieniu przez referentów sprawy zamieszczonej w danym punkcie porządku obrad i uzyskaniu w tym zakresie wyjaśnień przedstawicieli Zarządu , opinii właściwych Komisji Rady lub rzeczoznawców , przewodniczący otwiera dyskusję ,udzielając uczestnikom posiedzenia głosu w kolejności zgłaszania się . Za zgodą obecnych dyskusja może być prowadzona nad kilkoma punktami porządku obrad łącznie .
- W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania się Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania .
- Wnioski i oświadczenia do protokołu mogą być zgłaszane ustnie .Na prośbę przewodniczącego wnioski i oświadczenia należy składać na piśmie .
- W razie gdy temat obrad wymaga podjęcia uchwały , przewodniczący posiedzenia poddaje zgłoszone wnioski pod głosowanie .
- Członek Rady Nadzorczej nie uczestniczy w głosowaniu nad uchwałami w sprawie osobiście go dotyczącej .
- Głosowanie odbywa się jawnie z wyjątkiem wyboru i odwołania członków Zarządu. Na żądanie przynajmniej jednego z obecnych na posiedzeniu członków Rady Nadzorczej , przewodniczący zarządza tajne głosowanie również w innych sprawach .
- Przewodniczący Rady Nadzorczej na żądanie co najmniej jednego członka Rady zobowiązany jest wprowadzić głosowanie jawne imienne przez podanie do protokołu przez każdego biorącego w głosowaniu wyrażenia: za, przeciw lub wstrzymał się. Głosowanie jawne imienne nie może być wprowadzone w sytuacji gdy Regulamin lub inne obowiązujące przepisy nakazują głosowanie tajne .
- Sprawozdanie Rady Nadzorczej przedkładane Walnemu Zgromadzeniu zawierające ocenę wyników działalności Spółdzielni podpisują wszyscy członkowie Rady . Odmowę podpisania sprawozdania rocznego , członek Rady Nadzorczej obowiązany jest umotywować pisemnie. Umotywowanie powinno być załączone do sprawozdania , w którym Rada stawia wniosek o udzielenie lub nie udzielenie absolutorium dla członków Zarządu .
- Z obrad Rady Nadzorczej spisuje się protokół, który powinien być podpisany przez przewodniczącego zebrania i sekretarza Rady.
- Uchwały Rady Nadzorczej w sprawach ,w których członkowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia powinny być protokołowane wraz z uzasadnieniem .
- Protokoły przechowuje Zarząd .
- Uchwały Rady Nadzorczej dotyczące ogółu członków Spółdzielni powinny być podawane do wiadomości członków za pośrednictwem Zarządu Spółdzielni w ciągu 14 dniu ich podjęcia poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni .
- Zarząd lub upoważniony przez Zarząd pracownik może dokonywać wyciągów treści uchwał podjętych przez Radę stwierdzając swoim podpisem ich zgodność z treścią protokołu.
- Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu Spółdzielni w głosowaniu tajnym z nieograniczonej liczby kandydatów .
- Kandydatów na członków Zarządu, obecni na zebraniu zgłaszają bezpośrednio przewodniczącemu zebrania . Zgłaszanie kandydatur odbywa się z podaniem imienia i nazwiska kandydata oraz krótkim uzasadnieniem kandydatury.
- Do zgłoszenia kandydata nieobecnego na zebraniu należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie .Zebrani mogą uzależniać rozpatrywanie kandydatur od przedłożenia im dokumentów stwierdzających kwalifikacje kandydatów , a ponadto zażądać osobistej obecności kandydata na posiedzeniu .
- Członkowie Rady mogą zgłaszać nieograniczoną liczbę kandydatów na członków Zarządu .
- Po zgłoszeniu kandydatur , przewodniczący ustala listę kandydatów i zarządza wybór Komisji skrutacyjnej do przeprowadzenia wyborów .
- Komisja skrutacyjna przygotowuje karty wyborcze .
- Głosowanie odbywa się przez złożenie karty wyborczej do urny w obecności Komisji skrutacyjnej .
- Głosujący skreśla nazwiska kandydatów ,na których nie głosuje .
- W przypadku gdy liczba nie skreślonych nazwisk na złożonej do urny karcie jest większa od liczby miejsc w składzie Zarządu , uznaje się kartę wyborczą za nieważną .
- Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja skrutacyjna .
- Do Zarządu wchodzą kandydaci , którzy w I turze wyborów otrzymali co najmniej 50 % oddanych głosów . Jeżeli w I turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie miejsca w składzie Zarządu , zarządza się II turę wyborów . Do II tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nie obsadzonych miejsc w Zarządzie , spośród tych kandydatów , którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów . Do Zarządu wchodzą kandydaci wybrani w I turze wyborów oraz kandydaci , którzy w II turze otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów . Przy równej liczbie głosów przeprowadza się dodatkowe wybory .
III . Prezydium Rady Nadzorczej .
- Przewodniczący Rady Nadzorczej , jego zastępcy i sekretarz stanowią jej Prezydium.
- Zadaniem Prezydium jest organizowanie pracy Rady Nadzorczej . Do obowiązków Prezydium
należy w szczególności :
- opracowywanie planów pracy Rady ,
- koordynowanie działalności Komisji Rady ,
- wykonywanie czynności zleconych przez Radę Nadzorczą ,
- przygotowywanie posiedzeń Rady Nadzorczej,
- Dokumenty sporządzone przez Prezydium Rady Nadzorczej oraz korespondencję wysyłaną
w imieniu Rady Nadzorczej podpisują przewodniczący Rady Nadzorczej lub jego zastępca i
sekretarz .
- Z posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej sporządza się protokoły , które podpisują przewodniczący Rady lub jego zastępca i sekretarz .
IV Komisje Rady Nadzorczej .
- Komisje Rady Nadzorczej składają się z co najmniej 3 osób powołanych przez Radę Nadzorczą spośród jej członków . Przewodniczący Komisji wybiera Rada Nadzorcza .
- Rada Nadzorcza może dokonywać zmian w składzie Komisji .
- Komisja lub Prezydium Rady Nadzorczej mogą wystąpić do Rady o odwołanie członka Komisji , który nie uczestniczy w posiedzeniach Komisji lub nie bierze udziału w jej pracach .
- Komisje działają zgodnie z planami pracy .
- Sprawozdania i wnioski, przewodniczący Komisji / ich zastępcy / przedkładają do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej .
- Komisje mają prawo do występowania do Zarządu o udostępnienie jej materiałów w zakresie dotyczącym działalności Komisji .
- Uchwały Komisji mają charakter opiniodawczy i są podstawą do podejmowania uchwał przez Radę Nadzorczą .
- Komisje Rady Nadzorczej współpracują ze sobą i w miarę potrzeby odbywają wspólne posiedzenia.
Pracami Komisji kierują jej przewodniczący , a w razie jego nieobecności zastępca .
- Członkowie Rady Nadzorczej otrzymują za udział w pracach Rady zryczałtowane diety bez względu na ilość posiedzeń za okresy miesięczne w wysokości:
- Przewodniczący Rady Nadzorczej w wysokości 500,00zł brutto miesięcznie.
- Pozostali członkowie w wysokości 400,00zł brutto miesięcznie.
- Za każdą nieobecność członka na posiedzeniu Rady lub Komisji stałej bądź czasowej potrąca się z diet o których mowa w ust.1 kwotę stanowiącą równowartość 20 % ryczałtu.
- Fundusz przeznaczony na diety tworzy się w planie rocznym kosztów Spółdzielni przyjmując za podstawę kwotę minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu uchwalania planu i ogłaszanego przez Ministra Pracy pomnożonego przez sumę należnych procentów wszystkich członków Rady (160 ) i pomnożoną przez 12 miesięcy.
- Członkowi Rady Nadzorczej przysługuje, po upływie 2 kolejnych kadencji jednorazowo nagroda rzeczowa w wysokości nie przekraczającej 800,00zł pod warunkiem osiągnięcia przez MSM pozytywnego wyniku bilansowego.
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zebranie Przedstawicieli
Członków .
Regulamin uchwalony został przez ZPCz w dniu 19 czerwca 2004 r . – Uchwałą nr 9/2004
Zmiany do Regulaminu zostały uchwalone przez ZPCz :
– w dniu 18 czerwca 2005 r. – Uchwałą nr 11/2005
– w dniu 10 czerwca 2006 r. – Uchwałą nr 11/2006
– w dniu 23 listopada 2007r – Uchwałą nr 2/2007
Zmiany do Regulaminu zostały uchwalone przez Walne Zgromadzenie:
– w dniu 20 czerwca 2009r – Uchwałą nr 5/2009
– w dniu 20 czerwca 2015r – Uchwałą nr 2/2015
– w dniu 08 czerwca 2019r – Uchwałą nr 3/2019
– w dniu 07 października 2019 – Uchwałą nr 22/2019
Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia
______________________________ ________________________________